Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher

WIRVER ist ein Angebot der DIETRICH.expert GmbH. Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

DIETRICH.expert GmbH
Anhalter Straße 9
68775 Ketsch
Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Tobias Lars Dietrich
Telefon: +49 6202 9530190
E-Mail: kontakt@wirver.de

Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nach § 38 Abs. 1 BDSG und Art. 37 Abs. 1 DSGVO nicht benennen. Datenschutzanfragen richten Sie bitte an die oben genannte Adresse.

2. Überblick

Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten beim Besuch von wirver.de verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Einen Teil teilen Sie uns selbst mit, etwa über ein Formular. Andere entstehen technisch beim Aufruf der Seiten, etwa Ihre IP-Adresse. Die Verbindung zu dieser Website ist per TLS (HTTPS) verschlüsselt.

• Wir setzen selbst keine Cookies und speichern von uns aus nichts in Ihrem Browser. Zum Formular gilt Ziffer 4.
• Wir nutzen keine Analyse-, Mess- oder Werbedienste. Deshalb gibt es kein Einwilligungsbanner.
• Wir binden keine Karten, Videos, Schriften oder Knöpfe fremder Anbieter ein. Die Regionskarte ist ein Bild, das wir selbst gezeichnet haben.

Soweit bei einer Verarbeitung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, speichern wir Ihre Daten, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt oder Sie der Verarbeitung berechtigt widersprechen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere § 257 HGB, § 147 AO) entgegenstehen.

3. Hosting und Server-Logdateien

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM (Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich), Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf jeder Seite verarbeitet der Webserver automatisch folgende Daten und speichert sie in Server-Logdateien:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge und Statuscode
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Browsertyp und -version sowie Betriebssystem

Zweck: Auslieferung der Website, Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit, Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt.
Empfänger: der Hoster als technischer Dienstleister. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
Speicherdauer: Die Logdaten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

4. Kontaktformular und fünf Fragen

Die fünf Fragen zum Technischen Betriebsspiegel werten wir nur in Ihrem Browser aus. Ihre Antworten erreichen uns erst, wenn Sie die Nachricht selbst absenden.

Das Formular auf der Seite „Kontakt“ und die Nachricht nach den fünf Fragen stellt unser Ticketsystem (Zammad) unter ticket.wirver.com bereit. Das Ticketsystem betreiben wir selbst auf Servern, die im Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, in Deutschland stehen; Hetzner stellt dabei nur die Serverinfrastruktur bereit. Das Formular-Skript laden wir erst, wenn Sie auf „Formular laden“ oder „Nachricht vorbereiten“ klicken. Dabei wird Ihre IP-Adresse an unseren Server übertragen.

• Verarbeitete Daten: die Angaben, die Sie eintragen: Name, E-Mail-Adresse und Nachricht, nach den fünf Fragen außerdem Firma, Telefon, Ort, auf Wunsch Ihre Website, Ihren Satz, was nach dem Termin anders sein soll, Ihre Antworten und, wenn Sie es angeben, wie Sie auf uns gekommen sind. Diese letzte Angabe werten wir ohne Namen aus, um zu sehen, über welche Wege Anfragen kommen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Anschlussfragen, beim Technischen Betriebsspiegel die Vorbereitung eines Termins.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt; bei allgemeinen Fragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
• Speicherdauer: Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir die Daten nach abschließender Bearbeitung der Anfrage, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Kommt ein Auftrag zustande, bewahren wir die Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf (§ 257 HGB, § 147 AO): je nach Unterlage sechs Jahre (Handels- und Geschäftsbriefe), acht Jahre (Buchungsbelege) oder zehn Jahre (Bücher und Jahresabschlüsse).
• Die Angaben sind freiwillig. Ohne sie können wir Ihre Anfrage über das Formular jedoch nicht bearbeiten; alternativ erreichen Sie uns per E-Mail oder Telefon.

Cloudflare Turnstile (Spam-Schutz)

Zum Schutz der Formulare vor automatisierten Anfragen setzen wir Cloudflare Turnstile ein. Anbieter ist die Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Das Turnstile-Skript wird erst geladen, wenn Sie ein Formular öffnen, und zwar von challenges.cloudflare.com. Beim Absenden prüft unser Ticketsystem das Ergebnis bei Cloudflare und übermittelt dafür das Prüfergebnis und Ihre IP-Adresse. Turnstile verarbeitet nach Angaben von Cloudflare Ihre IP-Adresse, den TLS-Fingerabdruck, den User-Agent sowie den Websiteschlüssel und die Herkunftsseite, um Menschen von Bots zu unterscheiden. Cloudflare verarbeitet diese Daten für uns als Auftragsverarbeiter und nutzt sie nach eigenen Angaben zusätzlich als eigener Verantwortlicher zur Verbesserung der Bot-Erkennung. Soweit Turnstile dabei Informationen in Ihrem Browser speichert oder ausliest, ist das für das von Ihnen geöffnete Formular unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz vor Spam und Missbrauch).
• Drittlandübermittlung: Die Cloudflare, Inc. nimmt am EU-US Data Privacy Framework teil (Art. 45 DSGVO in Verbindung mit dem Durchführungsbeschluss (EU) 2023/1795).
• Weitere Informationen: Datenschutzhinweise zu Turnstile, Datenschutzerklärung von Cloudflare

E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlagen und Speicherdauer entsprechen denen des Kontaktformulars.

5. Schriften, Bilder und Links

Die Schriften dieser Website (Outfit, Archivo, IBM Plex Mono) liefern wir von unserem eigenen Server aus. Eine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schriftanbietern findet nicht statt. Fotos, Schaltbild und Karte liegen ebenfalls auf unserem Server.

Wir verlinken einige Seiten anderer Anbieter, etwa dietrich.expert, die Handwerkskammer und Gesetzestexte. Erst wenn Sie einem solchen Link folgen, rufen Sie das Angebot des jeweiligen Anbieters auf; dann gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

6. Wie wir mit KI arbeiten

Wir arbeiten offen mit KI, auch an dieser Website. Wir setzen KI-Dienste ein, um Texte und Bilder dieser Website zu entwerfen, Angebote und Korrespondenz vorzubereiten, Eingangsbelege auszulesen und Auswertungen zu erstellen. Entschieden und verantwortet wird von Menschen: Jeden Bericht prüft unser Geschäftsführer und gibt ihn frei. Bilder, die eine KI erzeugt hat, sind auf dieser Website mit einem Sternchen gekennzeichnet (* KI-generiert, persönlich geprüft).

Technischer Betriebsspiegel und Daten unserer WIRVER-Kunden: Für die Vorprüfung aus der Ferne, den Entwurf des Berichts und für Daten aus WIRVER-Aufträgen nutzen wir KI-Dienste nur über geschäftliche Zugänge mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung, nie über Verbraucherkonten. Beim Technischen Betriebsspiegel gehen an den Dienst nur Website-Adresse, Betriebsname und Befundnotizen ohne Personennamen.

Wir nutzen dafür insbesondere Dienste von:

• Anthropic Ireland, Limited (Claude), 6th Floor, South Bank House, Barrow Street, Dublin 4, D04 TR29, Irland
• OpenAI Ireland Ltd. (ChatGPT, API), 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland
• SpaceXAI LLC (Grok), USA; Kontaktstelle in der EU: Lionheart Squared (Europe) Ltd, Dublin, Irland

Daneben nutzen wir Sprachmodelle, die auf unseren eigenen Servern laufen. Dabei verlassen die Daten unsere Systeme nicht.

Grundsätze: Personenbezogene Daten aus Ihrer Anfrage oder Ihrem Auftrag geben wir nur in einen Geschäftstarif ein, für den mit dem Anbieter ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht, der eine Nutzung zu Trainingszwecken ausschließt; nie in Verbraucherkonten. Wo das nicht der Fall ist, nutzen wir den Dienst nur ohne Personenbezug oder verarbeiten die Daten mit den lokal betriebenen Modellen. Eine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Drittlandübermittlung: Eine Verarbeitung durch die Muttergesellschaften beziehungsweise in den USA ist möglich. Diese Übermittlungen sichern die Anbieter nach eigenen Angaben durch EU-Standardvertragsklauseln ab (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, Beschluss (EU) 2021/914).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Auftragsbearbeitung).

Speicherdauer beim Anbieter: Anthropic löscht Eingaben und Ausgaben der API nach eigenen Angaben standardmäßig innerhalb von 30 Tagen; bei einem Verstoß gegen die Nutzungsrichtlinien bis zu 2 Jahre. OpenAI speichert API-Eingaben mit aktivem Vertrag zur Auftragsverarbeitung bis zu 30 Tage. Für unser Team-Konto bei xAI ist Zero Data Retention eingeschaltet; Eingaben und Ausgaben werden dort nach Angaben des Anbieters nicht gespeichert.

Beim Besuch dieser Website werden keine Daten an KI-Anbieter übertragen. Der KI-Einsatz findet in unserer internen Bearbeitung statt.

Widerspruch: Sie können einer KI-gestützten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit formlos per E-Mail an kontakt@wirver.de widersprechen. Ohne KI-gestützte Verfahren ist die Bearbeitung eines Auftrags bei uns nur eingeschränkt möglich und dauert deutlich länger. Sagen Sie es uns deshalb vor Beginn der Leistung, beim Technischen Betriebsspiegel vor dem Termin. Das Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO in Ziffer 7 bleibt unberührt.

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Widerspruch ist formlos möglich, zum Beispiel per E-Mail an kontakt@wirver.de.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Stand: 28.09.2026