Vier Leistungen, ein Anfang.

Zum Beispiel

• Belege und E-Rechnungen

  Ein Eingang für alle Belege, ob sie per Mail, auf Papier oder als Foto kommen, und ein fester Weg zur Steuerkanzlei. E-Rechnungen bleiben als Datei erhalten. DATEV und Buchhaltung bleiben bei der Kanzlei.

• Termine und Aufträge

  Ein gemeinsamer Kalender und eine Auftragsliste, die jeder sieht, statt Zetteln am Bildschirm.

• Berichte vor Ort

  Einsatzberichte mit Fotos, Zeiten und Unterschrift direkt beim Kunden, statt Zetteln, die abends abgetippt werden. Dafür hat die DIETRICH.expert GmbH eine eigene Berichte-App gebaut. Zur Berichte-App CRAFTWERK

So gehen wir vor

1. Wir sehen uns an, wie der Ablauf heute läuft und wo er hakt.
2. Wir nehmen das kleinste Werkzeug, das den Ablauf trägt, gern eines, das Sie schon haben.
3. Eingeführt wird mit den Leuten, die damit arbeiten, nicht über ihre Köpfe hinweg.

Mehr zur DIETRICH.expert GmbH und ihren Leistungen: dietrich.expert

Zum Beispiel

• Netzwerk und WLAN

  Ein geordneter Datenschrank, ein WLAN, das auch im Lager trägt, und ein Gastnetz, das vom Firmennetz getrennt ist.

• Datensicherung

  Sicherung auf ein NAS und eine Kopie außer Haus, die aus dem Firmennetz heraus nicht gelöscht werden kann. Die Wiederherstellung wird eingerichtet und einmal echt getestet.

• Website

  Schnell am Handy, Schriften vom eigenen Server, klare Angaben zu Leistungen, Öffnungszeiten und Kontakt.

So gehen wir vor

1. Wir nehmen den Bestand auf und schreiben auf, was zuerst drankommt.
2. Vor Beginn bekommen Sie ein schriftliches Angebot. Was für Ihren Auftrag gilt, steht im Angebot, beim Technischen Betriebsspiegel in der Auftragsbestätigung. Die Vertragsbedingungen, auf die das Angebot verweist, liegen ihm mit dem Datum ihrer Fassung bei; auf Wunsch schicken wir sie Ihnen vorab. WIRVER arbeitet für Betriebe, Vereine und andere Einrichtungen, nicht für Privatpersonen als Verbraucher. Anfragen von Privatpersonen nimmt die DIETRICH.expert GmbH entgegen, nicht unter dem Namen WIRVER.
3. Was wir einrichten, dokumentieren wir so, dass auch jemand anderes damit weiterarbeiten kann.

Braucht es dafür Arbeiten an der Elektroinstallation, etwa einen eigenen Stromkreis für den Datenschrank oder neue Netzwerkdosen, übernimmt das die DIETRICH.expert GmbH als Meisterbetrieb im Elektrotechniker-Handwerk oder der Elektrobetrieb, mit dem Sie schon arbeiten. Mehr dazu: Netzwerktechnik bei DIETRICH.expert

Zum Beispiel

• Ein Firmenkonto statt privater Konten

  Ein Werkzeug für alle, die es brauchen, eingerichtet über den Betrieb und nicht über private Zugänge.

• Assistenten im Büro

  Entwürfe für Angebote und Antworten, Zusammenfassungen langer Unterlagen, Hilfe beim Formulieren.

• Belege und Dokumente

  Belege auslesen und ablegen lassen, mit einem Menschen, der jeden Vorschlag prüft.

So gehen wir vor

1. Zuerst die Bestandsaufnahme: Wer nutzt heute welche KI, und wofür?
2. Dann die Datenregel: welches Werkzeug, welche Daten hinein sollen und welche draußen bleiben. Was davon datenschutzrechtlich gilt, klärt Ihr Datenschutzbeauftragter oder eine Anwaltskanzlei; wir setzen es technisch um.
3. Eingerichtet wird mit Ihrer IT, nicht an ihr vorbei. Das Team erfährt, was die Werkzeuge können und wo sie danebenliegen.

Wie das bei uns selbst im Alltag aussieht, steht auf dietrich.expert: So arbeitet bei uns ein KI-Assistent im Büro mit

Zum Beispiel

• Anbindungen

  Zwei Programme, die nicht miteinander sprechen, werden verbunden, damit nichts doppelt erfasst wird.

• Kleine Werkzeuge

  Ein Formular, eine Übersicht oder eine Auswertung, die genau Ihren Ablauf abbildet.

• Apps

  Die Berichte-App der DIETRICH.expert GmbH für Handwerks- und Servicebetriebe ist aus genau so einem Bedarf entstanden: Kein fertiges Programm passte zum Alltag auf der Baustelle. Mehr zu CRAFTWERK

So gehen wir vor

1. Erst prüfen, ob etwas Fertiges passt. Gebaut wird nur, was es so nicht gibt.
2. Klein anfangen und in Schritten bauen, damit Sie früh sehen, ob es trägt.
3. Jeder Schritt wird so beschrieben, dass er sich später weiterführen lässt.